Росархив утвердил сроки обязательного хранения управленческих документов. Приказ вступил в действие 18 февраля 2020. Для удобства, в него включён указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены все виды документов.
Итак, несколько кадровых документов придётся хранить дольше, чем сейчас. Например, график отпусков (3 года, а не 1), книги, журналы, карточки учёта, базы данных отпусков (5 вместо 3). Срок хранения уменьшился: документы о дисциплинарных взысканиях (3 вместо 5), документы по охране труда (5 лет, а не постоянно) и базы данных несчастных случаев на производстве (45 лет, а не постоянно).
Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.